對于精益生產(chǎn)的推進過程中，有一項工作在整個項目的實施過程中起著非常重要的作用，他不是項目的實施內(nèi)容，但卻是項目管理的一項關(guān)鍵內(nèi)容，他貫穿整個精益生產(chǎn)的實施過程，每月一次，不能間斷，這項工作就是精益生產(chǎn)月度總結(jié)會議。有很多公司在精益生產(chǎn)的推進過程中對于月度總結(jié)會的作用理解不足，認為可有可無，或者這個月沒有開，下個月補開就是了，這些思想都是不可取，因為精益月度會議的意義更多的不是會議本身，而是針對精益項目實施進行目標總結(jié)、階段回顧和后期展望，通過這個總結(jié)會議使項目的實施方向更加清晰和明確，防止項目的方向走偏，走回頭路；對于團隊的士氣進行總結(jié)性鼓舞，獎勵優(yōu)秀，鞭策不足，使項目團隊能夠張弛有度，更好的投入到后期的講義項目中去。那么，如何才能召開好精益月度總結(jié)會議呢？

　　首先：確定基調(diào)。對于一項會議，最重要的是要確定好會議的基調(diào)，到底你想達到什么目的，整個會議是嚴肅性的，總結(jié)性的、表揚性的、活潑性的、學習性的還是開放性的，等等。一定要有一個調(diào)調(diào)，這樣，所有的會議策劃人員及與會人員才能明確參加會議的心態(tài)和準備的內(nèi)容，否則，沒有一個明確基調(diào)，到時候會議主題就難于突顯，就不容易達到開會的目的

　　其次：樹立典型。所謂樹立典型就是在會議上一定要有正反兩個教材進行樹立，樹立正面教材是為了鼓舞士氣，是大家看到信心和希望，榜樣的力量是無窮的，通過樹立正面榜樣，是大家看到精益改善并不是大家所想的那樣難于實施，并且正面典型的樹立也是為了肯定階段性的項目成果。同樣的，樹立反面典型的目的是為了鞭策那些行動遲緩，觀望的，遲遲進不了狀態(tài)的團隊，是所有人能夠共同成長，也為了嚴明公司的項目管理制度，讓所有知道項目管理就是賞罰分明，公正、公平。

　　第三：策劃議程；會議的議程策劃要簡單明了，能體現(xiàn)主要內(nèi)容即可，不需要繁雜的內(nèi)容，但是需要每個項目組進行單獨匯報，項目組匯報結(jié)束需要有咨詢公司或者公司主要推進領(lǐng)導進行點評，提出不足。

　　第四：總結(jié)報告：總結(jié)報告需要每個項目組單獨制作，精益辦要單獨制作報告。項目組報告需要包含以下內(nèi)容：1.月度目標達成率分析；2.本月主要工作任務(wù)進度說明；3.月度重點改善成果說明；4.月度實施關(guān)鍵問題說明；5.下月重點實施內(nèi)容規(guī)劃。精益辦的報告包括以下內(nèi)容：1.月度各項目組整體考核情況說明；2.月度項目實施關(guān)鍵問題說明；3.下月度重點項目實施說明

　　第五：領(lǐng)導發(fā)言：領(lǐng)導發(fā)言作為項目會議的最后環(huán)節(jié)至關(guān)重要，在這個環(huán)節(jié)中領(lǐng)導的發(fā)言決定了項目未來的發(fā)展方向和策略。因為通過各項目組匯報項目實施進度及成果后，領(lǐng)導心中已經(jīng)對本月度的項目實施情況比較清晰，是否達到了當初的預期以及后期項目開展有什么期望和要求一定要清晰地表達出來。針對項目的實施不足情況要進行鞭策和質(zhì)責，要表達出精益辦代表領(lǐng)導的意志在行使工作，要給與精益辦足夠的支持，以便后期項目能夠順利開展。

　　第六：頒獎及立誓：針對月度評比第一名的團隊要進行必要的物質(zhì)獎勵，并邀請團隊所有成員上臺領(lǐng)獎和領(lǐng)導合影，讓項目組組長發(fā)表立誓感言，鼓舞全場士氣，同時，讓所有人看到公司是敢于獎勵先進的；對于月度評比最后一名，要頒發(fā)蝸牛獎，并要求團隊所有成員上臺領(lǐng)獎，組長分析和檢討不足的原因，并立下誓言下個月如何展開項目，鞭策所有人員不斷往前走。

　　最后：展示及跟蹤：月度會議中所有的照片和頒獎情況，項目改善成果要及時在公司的宣傳欄及各車間看板展示，要起到宣傳和督導作用。月度會中產(chǎn)生的決議和要求，一定要形成行動計劃和明確責任人，由精益辦進行跟蹤改善完成并公示，這樣才是一個完整的月度會議。

　　月度會議的時長原則上不能超過兩個小時，每個項目組匯報時間原則上不超過10分鐘，精益月度會議一定要體現(xiàn)精益的原則，要有別于傳統(tǒng)額會議模式，要以真正起到作用為目的，不可以走過場和應(yīng)付了事。