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紙芝居板-可視化管理看板

日期:2017-10-31 / 人氣: / 來源:www.dlzx8888.com / 熱門標(biāo)簽: 紙芝居板

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  紅綠任務(wù)板,即紙芝居板紙芝居(KAMISHIBAI)是日本的連環(huán)畫劇,主要以孩子為對象,一邊給孩子看連環(huán)畫,一邊給孩子講故事,逐漸演變成一種教育方式。豐田生產(chǎn)系統(tǒng)中,借鑒了紙芝居的卡片方式用于日常工作的可視化管理,可以大大提高工作效率,而且還不容易遺漏!
紙芝居板現(xiàn)場演示
  紙芝居板通常會以卡槽板和紅綠T型任務(wù)卡的形式來使用,一般表現(xiàn)為“任務(wù)×?xí)r間”的矩陣,即矩陣的“行”為“任務(wù)”,矩陣的“列”為“時間”。時間的設(shè)定相對簡單,每小時、每天、每周、每月都可以。任務(wù)的設(shè)定就沒那么簡單了。首先,需要選擇合適的團(tuán)隊,每個成員得對任務(wù)的選擇和執(zhí)行狀況比較熟悉;然后,組織團(tuán)隊成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,設(shè)定任務(wù)的類別以及各類別內(nèi)的任務(wù)細(xì)項和執(zhí)行時間;最后,設(shè)定經(jīng)理們的例行檢查項目,每周或每月需對任務(wù)的執(zhí)行狀況進(jìn)行定期抽查確認(rèn)。
紅綠T型任務(wù)卡
  紙芝居板其實是一種可視化的管理工具,更多的是實現(xiàn)提醒的功能。通常,其初始狀態(tài)為“一片紅”,表示任務(wù)尚未被執(zhí)行。當(dāng)任務(wù)被定時定量完成后,卡片被翻到綠色面,表示該任務(wù)已經(jīng)完成。但當(dāng)任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了問題怎么辦呢?我們會將紙芝居板和問題條結(jié)合起來使用。當(dāng)執(zhí)行任務(wù)的過程發(fā)現(xiàn)問題時,依然將任務(wù)卡翻至綠色面,表示任務(wù)已經(jīng)被執(zhí)行,但需要將發(fā)現(xiàn)問題的時間、地點、區(qū)域、問題描述等信息記錄在問題條上。當(dāng)經(jīng)理們進(jìn)行巡檢時,會對記錄的問題進(jìn)行有針對性的解決。
可視化管理工具-紙芝居板
  紙芝居,讀起來有點拗口,但卻是很實用的工具。紙芝居板代表了各層級員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。一線員工可以依照紙芝居板的任務(wù)卡按時、保質(zhì)保量地完成工作,主管經(jīng)理們也可以離開辦公室,走到工作現(xiàn)場,依照其任務(wù)卡上的內(nèi)容進(jìn)行檢查和管理。一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以馬上“就地解決”,而不是去讀冗長的郵件。

  

作者:博革咨詢


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